Employee Relations and Administrative Officer

Bergabunglah dengan Top1Movers Worldwide Inc. sebagai Employee Relations and Administrative Officer di pusat Bali yang penuh semangat! Kami adalah perusahaan dinamis dan berkembang pesat yang mencari profesional yang teliti untuk meningkatkan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan lingkungan kerja yang positif dan efisien.

Di Top1Movers Worldwide Inc., Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi acara. Selain itu, Anda juga akan berperan sebagai penghubung antara tim internal dan eksternal, memastikan komunikasi yang lancar dan kolaborasi yang efektif. Dengan lokasi di Badung, Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung kreativitas dan inovasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan menyimpan arsip dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Menyelenggarakan acara internal dan eksternal, termasuk pengaturan ruang, pemesanan vendor, dan koordinasi dengan tim terkait.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, termasuk pengelolaan dokumen dan komunikasi dengan calon karyawan.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan kebijakan perusahaan, serta mengelola risiko hukum dan operasional.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan, menggunakan alat seperti Microsoft Teams dan Zoom.
• Membantu dalam pengelolaan kehadiran dan waktu kerja karyawan, termasuk pengelolaan lembur dan cuti.
• Menyediakan dukungan administratif untuk manajemen, termasuk pengelolaan jadwal dan agenda.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan karyawan, vendor, dan klien, serta menyelesaikan masalah dengan profesionalisme.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau manajemen sumber daya manusia.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk menyelesaikan masalah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan pemangku kepentingan.
• Pengalaman dengan alat dan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Sertifikasi dalam bidang Administrasi Bisnis atau Manajemen Sumber Daya Manusia akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait