Administrative Intern (Bali-Based - Remote/Hybrid)

Bergabunglah dengan Viq Apparel Sdn. Bhd., perusahaan apparel yang dinamis dan inovatif, sebagai Administrative Intern di pulau Bali yang penuh dengan keindahan budaya! Ini adalah kesempatan yang luar biasa bagi individu yang bersemangat untuk mendapatkan pengalaman langsung di bidang administrasi kantor. Di Viq Apparel, kami mengutamakan kreativitas dan kolaborasi, sehingga Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada berbagai proyek menarik dan berkembang bersama tim kami.

Sebagai Administrative Intern, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar, mengatur jadwal rapat, dan membantu dalam berbagai tugas lain yang diperlukan. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan belajar cara mengelola informasi dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen.
• Mengupdate dan memelihara basis data perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dasar, termasuk pembuatan laporan keuangan sederhana.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada karyawan.
• Mengikuti dan melaporkan kegiatan harian di departemen administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sedang menempuh pendidikan di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan dasar dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Berorientasi pada hasil dan memiliki semangat untuk belajar.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah dasar.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (opsional).
• Memiliki jiwa sosial yang kuat dan mampu bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait